Erasmus dla przedsiębiorców – jak znalazłam się na Sycylii

przez Pizza Girl Patrol
2 komentarze

Kiedy ponad rok temu dowiedziałam się o Erasmusie dla przedsiębiorców, oprócz strony głównej programu, NIGDZIE nie mogłam znaleźć żadnych informacji na jego temat, a tym bardziej historii osób, które w nim kiedyś uczestniczyły.

Dlatego zanim podjęłam decyzję, żeby wziąć w nim udział, minęło naprawdę wieeele miesięcy, bo po prostu nie wiedziałam na co ewentualnie będę się pisać! Dlatego nagrałam dla was prawie 30-minutowy filmik na YOUTUBE, w którym bardzo obszernie wyjaśniam:

⭐️ jak dowiedziałam się o tym programie i dlaczego postanowiłam wziąć w nim udział,

⭐️ na czym polega i co jest jego celem,

⭐️ jakie kryteria trzeba spełniać, żeby wziąć w nim uczestniczyć,

⭐️ jak aplikować do programu,

⭐️ jak wyglądał mój Erasmus dla przedsiębiorców w praktyce i czy polecam wziąć nim udział,

⭐️ dla kogo jest ten program, a dla kogo nie.

Ten program był najlepszą rzeczą jaka przytrafiła mi się przez ostatni rok, dzięki niemu rozwinęłam się biznesowo, otworzyłam własną firmę, spędziłam prawie rok czasu na słonecznej Sycylii, nawiązałam niesamowite przyjaźnie na całe życie, podszlifowałam swój język włoski i przy okazji wydałam dwie książki – kulinarne przewodniki po Sycylii. Sami odpowiedzcie sobie na pytanie czy warto wziąć w nim udział😊

Jeśli jednak wolelibyście zapoznać się ze szczegółami programu w formie pisemnej, to zapraszam do czytania 🙂

Jak dowiedziałam się o Erasmusie dla przedsiębiorców i dlaczego postanowiłam wziąć w nim udział?

Przez ostatnie 2 lata pracowałam jako specjalista ds. marketingu w małej firmie zajmującej się projektowaniem aplikacji i stron internetowych. O ile na początku praca sprawiała mi dużo satysfakcji, o tyle po roku zaczęła mi doskwierać rutyna i czułam, że nie wykorzystuję potencjału, jaki we mnie drzemie (więcej na temat dlaczego rzuciłam pracę na etacie przeczytacie tutaj). W międzyczasie zdałam sobie sprawę z tego, że wolność i niezależność są dla mnie bardzo ważnymi wartościami, których praca na etat niestety nie daje. Wiedziałam więc, że zwykła zmiana firmy na inną nie rozwiąże moich problemów. 

Zaczęłam rozważać przejście na własny rachunek i zostanie freelancerem, jednak nie czułam się jeszcze wystarczająco na siłach na to, żeby otwierać swój własny biznes. Byłam w kropce, nie wiedziałam co robić dalej, aż któregoś razu podczas scrollowania tablicy na Facebooku moją uwagę przykuł post opublikowany na jednej z erasmusowskich grup, którego treść brzmiała:

“czy znacie kogoś kto był na erasmusie dla przedsiębiorców”? 

Erasmus dla przedsiębiorców? Halo, halo, czy ja o czymś nie wiem, coś mnie ominęło? Zawsze myślałam, że istnieją tylko dwa typy wyjazdów w ramach Erasmusa – na studia i na praktyki, a tu nagle ktoś rozbudził we mnie ogromną nadzieję, ponieważ już sama nazwa zapowiadała się niezwykle obiecująco. 

Weszłam na ich stronę, zaczęłam wgłębiać się w szczegóły programu i nie mogłam uwierzyć, że coś takiego naprawdę istnieje – wydawało się zbyt piękne, aby było możliwe! Miałam pomysł na biznes, ale nie czułam się na siłach, żeby go od razu wdrożyć w życie. Potrzebowałam czasu na zweryfikowanie swoich umiejętności i przetestowanie biznesplanu na “żywym organizmie”, a ten program miał mi właśnie dać taką możliwość! 

Kto może wyjechać na Erasmusa dla przedsiębiorców?

Jeśli nie macie jeszcze swojej działalności, ale chcielibyście ją założyć w niedalekiej przyszłości, lub już ją posiadacie, ale nie dłużej niż 3 lata, to w ramach programu możecie wyjechać do zagranicznej firmy z waszej branży, po to aby zdobyć umiejętności potrzebne do prowadzenia biznesu lub rozwinąć istniejący na rynki zagraniczne. Wasz wiek nie ma tutaj znaczenia. Po zakończeniu programu nie musicie zakładać firmy, jeśli z jakichś powodów nie będziecie chcieli tego robić. 

Na czym polega Erasmus dla przedsiębiorców

W ramach Erasmusa dla przedsiębiorców będziecie współpracować z właścicielem zagranicznej firmy (tej, która zgodzi się przyjąć was pod “swoje skrzydła”) i razem z nim staniecie się partnerami biznesowymi. To powinna być taka relacja win-win, czyli obie strony muszą mieć sobie coś wartościowego do zaoferowania. 

Np. w moim przypadku właścicielka firmy miała za zadanie pokazać mi wszystkie aspekty prowadzenia agencji marketingowej (finanse, relacje z klientami, rachunkowość, marketing) natomiast ja, wraz ze swoim wrodzonym entuzjazmem, miałam wprowadzić do firmy świeżość, innowacyjność, pozytywną energię – pokazać narzędzia marketingowe stosowane w Polsce, wytłumaczyć jak (na podstawie mojego własnego doświadczenia) skutecznie rozwijać profile na Instagramie oraz pomóc osobom z agencji podszlifować język angielski. 

Na jak długo można wyjechać? 

W ramach programu możecie spędzić za granicą min. jeden miesiąc, a max. 6 miesięcy. Najbardziej optymalnym czasem są 4 miesiące i jeśli współpraca będzie przebiegać pomyślnie, możecie złożyć wniosek o przedłużenie. 

Co ciekawe, pobyt ten nie musi mieć zachowanej ciągłości – wszystko zależy od tego jak dogadacie się ze swoimi partnerem biznesowym. Możecie uzgodnić z nim, że przyjedziecie na dwa miesiące, potem na miesiąc wrócicie do Polski pozałatwiać jakieś sprawy związane z waszą firmą i znowu wrócicie na pewien okres czasu. 

Wsparcie finansowe

W zależności od tego do jakiego kraju pojedziecie, będziecie otrzymywać inne stypendium, którego celem jest dofinansowanie kosztów podróży i utrzymania na miejscu. 

We Włoszech otrzymywałam 900 euro miesięcznie, ale potem od tych pieniędzy musiałam zapłacić podatek dochodowy. Oznacza to, że “na rękę” dostawałam miesięcznie około 747 euro. Za pokój w samym centrum Katanii płaciłam 250 euro. Gdybym zdecydowała się na północne Włochy (zgodnie z moim pierwotnym zamysłem) i Mediolan, koszt związany z zakwaterowaniem byłby zdecydowanie wyższy, ponieważ wynosiłby około 500-600 euro, więc niewiele zostałoby mi “na życie” z tych pieniędzy. 

Jak wziąć udział w programie?

  1. Najpierw musicie przygotować CV i biznesplan swojego przedsięwzięcia (oba w języku angielskim), który najlepiej, żeby nawiązywał tematycznie do wykonywanej przez was pracy i posiadanego wykształcenia. Biznesplan powinien zawierać dokładny opis produktu/usługi, które zamierzasz oferować na rynku, analizę rynku i konkurencji, plan marketingowy, sprzedażowy i finansowy. 
  1. Następnym krokiem jest rejestracja na stronie internetowej programu, która będzie polegać na wypełnieniu zgłoszenia oraz załączenia CV razem z biznesplanem. Motywacja do wzięcia udziału w programie jest jednym z głównych czynników, na podstawie których wybiera się uczestników programu, więc dobrze się zastanówcie co tam napisać 🙂 Poza tym w zgłoszeniu będziecie musieli określić termin w jakim chcielibyście zrealizować wyjazd oraz wskazać jeden kraj (+ 4 awaryjne), do którego chcecie pojechać. 
  1. Jeśli wasze zgłoszenie zostanie zaakceptowane przez organizację pośredniczącą, to dostaniecie dostęp do bazy firm, które zdecydowały się wziąć udział w programie. W moim przypadku było to aż 500 przedsiębiorstw (!), spośród których musiałam wybrać kilka najbardziej interesujących z mojego punktu widzenia i spróbować nawiązać z nimi relację. 

W ramach ciekawostki mogę wam powiedzieć, że nie musicie polegać tylko na kontaktach znajdujących się w bazie. Jeśli macie na oku jakąś wyjątkowo ciekawą (małej lub średniej wielkości) firmę, z której właścicielem chcielibyście nawiązać współpracę, możecie zachęcić go do wzięcia udziału w programie :)) 

Kiedy wasze zgłoszenie wyląduje już w systemie, będą mieć do niego dostęp także właściciele firm z zagranicy i może być tak, że oni sami zaproponują wam relację – o ile wasza prezentacja wyda im się wystarczająco interesująca. Taka sytuacja miała miejsce właśnie w moim przypadku. Skontaktowała się ze mną agencja marketingowa z Sycylii, której nie zauważyłam wcześniej w bazie. 

  1. Kiedy obie strony wyrażą chęć współpracy, kolejnym krokiem będzie umówienie się na rozmowę na Skypie, gdzie wspólnie z właścicielem firmy (nazywanym Host Entrepreneur – HE) omówicie wzajemne oczekiwania i cele. Jeśli po rozmowie dojdziecie do wniosku, że “to jest to” i chcecie nawiązać relację z tym Hostem, obie strony muszą potwierdzić ten fakt w systemie. Od tej pory jesteście “zmatchowani”, czyli oficjalnie połączeni i teraz czeka was jeszcze wypełnienie kilku formalności. 

Znalazłem idealnego hosta, co dalej?

Teraz trzeba przygotować plan działania, w którym należy wyjaśnić dlaczego postanowiliście połączyć się w relację z Hostem, w jaki sposób działalność Hosta przełoży się na Wasz biznes oraz w jaki sposób wasze umiejętności pomogą rozwijać jego biznes. W odniesieniu do celów, jakie zamierzacie osiągnąć, musicie przygotować plan i opis konkretnych działań z podziałem na poszczególne miesiące, np. 

  • wzięcie udziału w dwóch sesjach mentoringowych o tym jak założyć agencję marketingową i wyróżnić się spośród konkurencji (korzyść dla mnie, Host dzieli się ze mną swoją wiedzą i doświadczeniem), 
  • szkolenie dla właścicielki i pracowników firmy na temat tworzenia dobrych, marketingowych treści na stronę główną – z jakich elementów powinna składać się, żeby wzbudzała zaufanie i prowadziła do sprzedaży produktów / usług (korzyść dla Hosta, dzielę się z nim moją wiedzą i doświadczeniem zdobytym na poprzednim stanowisku w firmie projektującej strony internetowe). 

Plan działania powinniście przygotować razem z Hostem. Kiedy będzie już gotowy, należy załączyć go w systemie i poczekać na akceptację. Ja dostałam pozytywną odpowiedź po około tygodniu 🙂 Zostanie jeszcze kilka dokumentów do podpisania i… możecie kupować bilety lotnicze oraz rozglądać się za pokojem/mieszkaniem!

Erasmus dla przedsiębiorców – jak to wygląda w praktyce?

Rezygnacja z pracy i rzucenie się w “nieznane” nigdy nie jest łatwe, dlatego przed wyjazdem towarzyszyło mi wiele skrajnych emocji, gdzie ekscytacja i ciekawość mieszały się z przerażeniem i niepewnością. Zastanawiałam się m. in.:

  • czy będzie nam się dobrze współpracowało z Hostem? 
  • czy poradzę sobie z językiem włoskim (mój Host rozumiał j. angielski, ale porozumiewał się głównie w j. włoskim), 
  • czy odnajdę się w nowej roli początkującego przedsiębiorcy?,
  • czy Katania jest odpowiednim miastem na dłuższy pobyt (w Internecie krążyło wiele negatywnych opinii na jego temat, z którymi rozprawiłam się już w tym artykule)? 

Pomimo wszystkich wątpliwości, gdzieś tam w środku czułam, że podjęłam dobrą decyzję. A intuicja nigdy mnie nie zawodzi! Wieczorem, 9 października wylądowałam w Palermo, a następnego ranka siedziałam już w autokarze do Katanii. Przed 8 rano odebrałam klucze do mieszkania, a o 9 byłam już w siedzibie firmy. Na biurku czekało na mnie serce ze styropianu i zaraz po moim przyjściu wszyscy udaliśmy się na powitalną kawę. Wystarczył jeden dzień, żebym zdała sobie sprawę z tego, że dobrze trafiłam

Chyba miałam dużo szczęścia, a może to po prostu zasługa przyjaznej atmosfery na Sycylii, ale dosłownie wszyscy, których poznałam w trakcie pobytu byli cudowni: właścicielka firmy i jej pracownicy, moje współlokatorki oraz Sycylijczycy, z którymi nawiązałam bliskie przyjaźnie. Zadomowienie się na wyspie zajęło mi dosłownie kilka dni. 

Od poniedziałku do piątku około 8 godzin dziennie (czasem więcej, czasem mniej – w zależności od bieżących projektów) poświęcałam na praktyczny rozwój mojego biznesplanu oraz wprowadzanie nowych, innowacyjnych rozwiązań do firmy Hosta. 

Zrealizowaliśmy wspólnie wiele ciekawych projektów. Między innymi zostałam zaangażowana w kampanię mającą na celu zwalczanie przemocy wobec kobiet w regionie Sycylia. To było ciekawe doświadczenie, ponieważ po raz pierwszy w życiu mogłam aktywnie uczestniczyć we wszystkich etapach tworzenia takiego przedsięwzięcia. 

Chodziłam na spotkania z klientem, brałam udział w burzy mózgów dotyczącej identyfikacji graficznej kampanii, wymyślaniu haseł reklamowych, profesjonalnej sesji fotograficznej, tworzeniu strony Internetowej oraz przygotowywaniu strategii promocji online i offline. Dodatkowo byłam odpowiedzialna za rozwój Instagrama – stworzenie pięknego feedu, opisów oraz dokumentowania potem całego wydarzenia “na żywo” na Instagram Stories. 

Poza tym miałam ogromną przyjemność wziąć udział w targach promujących sycylijską gastronomię i turystykę, o których istnieniu nawet w najśmielszych snach nie marzyłam. 

Odbywały się na nich pokazy kulinarne, konkurs na najlepszą pizzę neapolitańską, festiwal lodów oraz liczne spotkania z szefami kuchni i profesjonalistami związanymi z piekarnictwem, cukiernictwem i winem. Agencja mojego Hosta odpowiadała za komunikację wydarzenia w social media, dlatego bardzo się ucieszyłam, kiedy zaproponowano mi relacjonowanie eventu na Instagramie. To było naprawdę super doświadczenie, szczególnie ze względu na moją miłość do włoskiej kuchni! Cieszę się, że angażując mnie w nowe projekty, Host, zawsze starał się brać pod uwagę moje zainteresowania, to było bardzo miłe z jego strony! Wyobrażam sobie, że nie zawsze tak jest.

W międzyczasie uczestniczyłam w licznych sesjach mentoringowych, gdzie mój Host wyjaśniał jak zdobyć pierwszych klientów, jakie są najskuteczniejsze sposoby promowania swoich usług oraz co dobrze sprawdziło się w przypadku rozwijania jego biznesu, a co nie. Nauczyłam się też obsługi Photoshopa oraz montowania filmów za pomocą programu Adobe Premiere. Erasmus dla przedsiębiorców daje mnóstwo możliwości i tak naprawdę to od was zależy czego się nauczycie – wasze potrzeby powinien odzwierciedlać wcześniej przygotowany z Hostem “plan działania”. 

A jakie korzyści uzyskał Host dzięki współpracy ze mną? Przede wszystkim spojrzałam na jego biznes z zupełnie innej perspektywy i zaproponowałam wiele nowych rozwiązań. Pierwszą rzeczą jaką zrobiłam było przeprowadzenie szkolenia na temat tworzenia skutecznych (z marketingowego punktu widzenia) stron internetowych, czyli takich, które przyciągną nowych klientów, zwiększą sprzedaż oraz zaprezentują nas jako prawdziwych ekspertów. 

Okazało się, że strona główna agencji wymaga przebudowy, ponieważ brakuje na niej wielu istotnych elementów (takich jak portfolio, czy rekomendacje), o których wspominałam na warsztatach. W następnych miesiącach, we współpracy z programistą, grafikami i specjalistami od contentu, całkowicie zmieniliśmy wygląd strony w oparciu o nowe treści, zdjęcia i filmy, bazując na moich zaleceniach i inspiracjach. 

Po jakimś czasie zdałam sobie sprawę z tego, że komunikacja między pracownikami i zarządzanie projektami w agencji Hosta wymagają znacznej poprawy. Postanowiłam pomóc usprawnić te obszary, wprowadzając do firmy nowe narzędzia i nadzorując korzystanie z nich. 

Moja obecność całkowicie zrewolucjonizowała podejście Hosta i jego specjalistów od social mediów do Instagrama. Przeprowadziłam kilka szkoleń szczegółowo wyjaśniających różne aspekty rozwoju tego medium społecznościowego – od budowy zaangażowania z obserwującymi, przez drobiazgowe wytłumaczenie funkcjonowania algorytmu, aż do tworzenia strategii dla klientów. 

Zauważyłam, że na Sycylii wiele marek nie zdaje sobie sprawy z korzyści, jakie mogą osiągnąć dzięki dodawaniu wysokiej jakości, spójnych treści na Instagramie. W Polsce małe firmy mają zdecydowanie lepiej opanowaną obsługę tej platformy i chętniej komunikują się za jej pomocą, podczas gdy na Sycylii wciąż Facebook wiedzie prym. 

Ostatecznie postanowiłam przedłużyć pobyt (do 6 miesięcy), ponieważ w trakcie 4 miesięcy nie starczyło nam czasu na przerobienie kilku ważnych tematów, takich jak m. in. e-mail marketing, negocjacje, wycena usług czy budowa relacji z klientami. 

Erasmus dla przedsiębiorców – kilka porad

Erasmus dla przedsiębiorców na pewno nie jest programem dla każdego. To nie są praktyki zagraniczne, podczas których właściciel firmy zaopiekuje się wami, “weźmie za rękę i poprowadzi” przydzielając konkretne obowiązki, tłumacząc wszystko od A do Z. Osoba, która zdecyduje się na udział w programie, powinna (według mnie) charakteryzować się kilkoma konkretnymi cechami

  • odwagą,
  • wysoką motywacją, 
  • kreatywnością,
  • samodzielnością, 
  • dobrą organizacją, 
  • otwartością,
  • komunikatywnością. 

Myślę, że wymienione przeze mnie cechy nie powinny być dla nikogo zaskoczeniem, ponieważ powinien posiadać je każdy aspirujący przedsiębiorca :)) Udział w takim programie na pewno będzie wymagał od nas częstego wychodzenia ze strefy komfortu oraz umiejętności przejmowania inicjatywy. Zdolność do budowania relacji oraz pozytywne nastawienie są kluczowe do tego, aby wielomiesięczna współpraca przebiegała w dobrej atmosferze i sprzyjała realizacji założonych celów :)) 

Moim zdaniem taki wyjazd ma najwięcej sensu, jeśli wyjedziemy na przynajmniej 2-3 miesiące. Trzeba wziąć pod uwagę, że trochę czasu zajmie nam zaaklimatyzowanie się w nowym kraju i firmie, zbudowanie więzi z Hostem oraz dostrzeżenie problemów, z jakimi faktycznie boryka się jego przedsiębiorstwo. Wprowadzenie konkretnych zmian i innowacji nie są rzeczami, które da się zrealizować w kilka dni. 

Osobowość Hosta jest na pewno kluczowa dla sukcesu całej relacji – w końcu spędzimy z nim najwięcej czasu. Od jego pozytywnego nastawiania i chęci przekazania wiedzy zależy to, ile faktycznie uda nam się nauczyć. Dlatego przed podjęciem ostatecznej decyzji nie przeglądajcie tylko portfolia firmy, ale również CV Hosta i w trakcie rozmowy na Skypie postarajcie się wyczuć czy jest między wami “chemia”. Nie wiem na ile to profesjonalne, ale w tej kwestii doradziłabym wam kierować się intuicją – miałam kilka rozmów z różnymi Hostami i dopiero z sycylijską przedsiębiorczynią poczułam “dobre wibracje”. 

Podsumowanie

Wyjazd na Erasmusa dla przedsiębiorców zmienił moje życie całkowicie. Przede wszystkim pomógł mi zebrać się na odwagę, żeby skoczyć w nieznane, zweryfikować umiejętności biznesowe i pomysł na działalność. W trakcie pracy nad sycylijskimi projektami zdałam sobie sprawę z tego jak dużo wiem o marketingu internetowym i że mogę śmiało uczyć innych na jego temat.

Efektem ubocznym wyjazdu było napisanie i wydanie dwóch eBooków – kulinarnych przewodników po Sycylii, podszlifowanie języka włoskiego, nawiązanie wspaniałych przyjaźni z Sycylijczykami, poznanie niezwykle intrygującej kultury sycylijskiej od podszewki oraz sprawdzenie siebie w naprawdę trudnych sytuacjach, takich jak pandemia. Chyba nie muszę potwierdzać, czy warto, prawda? :)) 

Byliście kiedyś na Erasmusie dla przedsiębiorców? A może planujecie wziąć udział w programie? Dajcie znać w komentarzach! Koniecznie udostępnijcie ten artykuł innym, wierzę, że te treści mogą być bardzo przydatne dla wielu osób, a może nawet zmienią ich losy życia (tak jak moje!). 

Podobne wpisy

2 komentarze

Irmina 17.11.2020 - 14:00

Pierwszy raz słyszę o takim programie. Brzmi ekstra! Dzięki serdeczne za ten artykuł, kto wie, może i ja skorzystam z takiego Erasmusa:)

Odpowiedz
Pizza Girl Patrol 18.11.2020 - 08:59

polecam! 🙂

Odpowiedz

Pozostaw komentarz

Strona korzysta z plików cookies. Więcej na temat plików cookies znajdziesz w polityce prywatności. Akceptuję Czytaj więcej